6 เคล็ดลับจัด Event Marketing ด้วยตัวเอง
1. กลุ่มเป้าหมาย
ก่อนจะจัดกิจกรรม Event Marketing ในช่วง Summer หรือช่วงไหนก็ตาม เราจำเป็นต้องรู้ก่อนว่า กลุ่มเป้าหมายที่จะมาร่วมงานคือใคร เป็นเจ้าของกิจการ เป็นนักธุรกิจ นักลงทุน เป็นแฟรนไชส์ หรือถ้าเป็นผู้บริโภค ก็ต้องรู้ เพศ อายุ การทำงาน คนโสด มีครอบครัวแล้ว ผู้สูงอายุ กลุ่มข้าราชการ พนักงานโรงงาน พ่อค้าแม่ค้า นิสิตนักศึกษา ฯลฯเราต้องรู้อย่างชัดเจนว่า กลุ่มเป้าหมายเป็นใคร เพราะเราจะต้องคำนึงถึงกลุ่มเป้าหมายเป็นหลัก
2 วัตถุประสงค์ของการจัดกิจกรรม Event Marketing
การจัดกิจกรรม Event Marketing ต้องมีวัตถุประสงค์ที่ชัดเจน เพื่อจะทำให้การกิจกรรมต่างๆออกมาได้ตรงกับความต้องการ เช่น ต้องการที่จะเปิดตัวธุรกิจ เปิดตัวสินค้า เป็นงานแสดงสินค้า เมื่อทราบวัตถุประสงค์ที่ชัดเจนแล้ว ก็จะทำให้การวางรูปแบบของงานออกมาเหมาะสม เช่น ต้องการจัดกิจกรรม Event Marketing เพื่อเปิดตัวสินค้า ก็จะมีไฮไลท์การนำเสนอที่ตัวสินค้า มีกิจกรรมทดลองสินค้า หรือมีสินค้าทดลองมาแจก รวมถึงการเลือกใช้อุปกรณ์ เช่น จะใช้สกายทูป หรือ ตุ๊กตาลมโบกมือ กำหนดวัตถุประสงค์ให้ชัด หากส่วนนี้ไม่ชัดจัด Event ไปก็ไม่เกิดประโยชน์
3 งบประมาณในการจัดกิจกรรม Event Marketing
ในการจัดงาน เมื่อมีการวางแผนที่ดี รู้กลุ่มเป้าหมาย
รู้วัตถุประสงค์ของการจัดงานที่ชัดเจนแล้ว จะช่วยให้ประหยัดงบประมาณไปได้มาก
ทั้งเราก็สามารถปรับรูปแบบให้ตรงกับงบประมาณที่มีได้
เช่น พูดคุยกับสปอนเซอร์ในการเพิ่มกิจกรรมที่จะทำให้สินค้าหรือบริการของเขามีความโดดเด่นขึ้น
น่าสนใจ โดยอาจจะขอเพิ่มสินค้าทดลอง หรือมีของแจก มีกิฟวอยเชอร์ มีบัตรส่วนลด บัตรสมาชิก VIP ให้กับลูกค้าที่สามารถนำไปใช้เป็นส่วนลดหรือของแถม
ก็จะเป็นการกระตุ้นยอดขายและเป็นการสร้างสีสันในการจัดกิจกรรม Event Marketing ให้ลูกค้าอยากมีส่วนร่วมในการทำกิจกรรม
ทำให้ภาพการจัดงานออกมาดี
ผู้ร่วมงานก็ได้รับความสนุกสนาน และความประทับใจในการจัดงาน
และยังได้ของรางวัลติดมือกลับบ้าน นอกจากกิจกรรมจะปังแล้วยังเซฟงบประมาณในการจัดงานได้อีกด้วยด้วย
4
เลือกสถานที่จัดงานให้เหมาะกับสภาพอากาศ.
4 เลือกสถานที่จัดงานให้เหมาะกับสภาพอากาศ
นอกจากจำนวนคนที่มาร่วมงานเป็นตัวกำหนดสถานที่ในการจัดงานแล้ว
การจะจัดกิจกรรม Event Marketing ให้ออกมาดี ถูกใจผู้ร่วมงาน
ต้องดูสภาพดินฟ้าอากาศร่วมด้วย หากเป็นช่วงที่มีอากาศร้อน
การจัดกิจกรรมในช่วงกลางวัน ต้องจัดในที่ที่มีอากาศเย็นสบาย มีความร่มรื่นของธรรมชาติ
อีกสิ่งหนึ่งที่ต้องคำนึงถึงอย่างมากคือ
สถานที่จอดรถ ผู้มาร่วมงานต้องมีที่จอดรถสะดวก และมีร่มเงาบดบังแสงแดด
บอกได้เลยว่า
สถานที่จอดรถเป็นส่วนสำคัญอย่างมากที่ผู้ร่วมงานจะตัดสินใจไปร่วมงานหรือไม่
และยิ่งอากาศร้อนๆ ผู้ร่วมงานจะมีความกังวลเกี่ยวกับสถานที่จอดรถมากที่สุด
5 เลือกวันเวลาที่กลุ่มเป้าหมายสามารถมาร่วมกิจกรรม Event Marketing ได้
หากต้องการให้มีผู้ร่วมงานเป็นจำนวนมาก
เพื่อสร้างความคึกครื้นให้กับงาน ก็ควรจะเลือกจัดกิจกรรม Event Marketing ในวันหยุด
หรือช่วงเลิกงาน เพราะอากาศจะเริ่มเย็นลงแล้ว ผู้ร่วมงานก็จะมีเยอะขึ้น
ทำให้การจัดกิจกรรม Event Marketing ดูคึกครื้น
ถ้าไปเลือกจัดกิจกรรมในวันธรรมดา ช่วงเวลาทำงานปกติ
บอกเลยว่ายากที่จะมีคนเข้ามาร่วมงานตามจำนวนที่เราต้องการ เพราะฉะนั้น วันเวลา
จัดกิจกรรม Event Marketing สำคัญเช่นกัน
6 ประชาสัมพันธ์อย่างทั่วถึง ทั้งออฟไลน์และออนไลน์
การประชาสัมพันธ์ เป็นการจัดกิจกรรม Event
Marketing เพื่อให้ได้ผล ต้องประชาสัมพันธ์ทั้งออฟไลน์และออนไลน์
เพื่อให้เข้าถึงกลุ่มลูกค้าได้เป็นจำนวนมาก
เป็นการเพิ่มโอกาสให้คนได้รู้จักกิจกรรมในวงกว้าง เพราะบางคนไม่เล่นโซเชียลมีเดีย
แต่บางคนชอบที่จะหาข้อมูลในโซเชียลมีเดีย
เราจึงควรประชาสัมพันธ์ให้ครอบคลุมทุกด้าน
เพราะการประชาสัมพันธ์การจัดกิจกรรม Event
Marketing ก็เหมือนการทำโฆษณาแบรนด์หรือธุรกิจไปในตัวด้วยจึงได้ประโยชน์ถึงสองต่อ
และการประชาสัมพันธ์การจัดกิจกรรม Event Marketing ยังช่วยให้คนเข้ามาร่วมกิจกรรมได้ตรงตามจำนวนที่วางไว้
ได้กลุ่มเป้าหมายที่ตรงกลุ่มที่วางไว้ได้อีกด้วย
กุญแจสำคัญในการจัด Event Marketing ให้ประสบความสำเร็จนอกเหนือจากหน้าที่ของการตลาดแล้วยังหมายรวมถึงคนในบริษัทที่ต้องมีส่วนร่วมในกิจกรรม
ช่วยประชาสัมพันธ์ในรูปแบบต่างๆ ที่สามารถทำได้ Event Marketing ยิ่งสนุก ยิ่งมีสีสัน ยิ่งได้รับการตอบรับที่ดี ได้รับการบอกต่อ และแน่นมันก็ส่งผลต่อแบรนด์ธุรกิจของเรานั่นเอง